Le cas en bref
- Typologie Campagne alternance
- Secteur Finance
- Taille Plus de 2 000 personnes
- Zone France
- Durée 7 mois
- Volume 87 alternants recrutés
- Équipe Solantis 1 personne dédiée au pilotage de la campagne
Contexte
Depuis trois ans, les besoins en alternance de l’institution augmentent d’environ 10% par an. L’alternance l’aide à maîtriser ses coûts de recrutement, à répondre aux besoins des équipes et à faire monter en compétences ses collaborateurs.
Le calendrier est serré : la plupart des arrivées se font à la rentrée de septembre.
Besoin
87 postes à pourvoir en 7 mois, avec une seule personne pour recruter, piloter et coordonner la campagne.
Une grande partie du temps part dans l’administratif. Il faut répondre aux besoins des équipes dans des délais courts et coordonner de nombreux interlocuteurs : managers, RH, écoles, CFA et OPCO.
Solution RPO
Nous avons construit un dispositif dédié à la campagne, à partir d’un retour d’expérience détaillé des campagnes précédentes : ce qui marchait, ce qui devait changer.
Le pilotage repose sur un calendrier partagé et des outils de suivi centralisés. Chacun voit où en sont les recrutements et les dossiers administratifs. Les échanges entre les acteurs sont plus simples et les blocages sont repérés avant qu’ils ne retardent une arrivée.
Dispositif
- Équipe : 1 personne dédiée au pilotage de la campagne.
- Intégration : hybride, 2 jours par semaine sur site et 3 jours à distance.
- Outils : l’ATS du client, Google Sheets, les plateformes des CFA et de l’OPCO.
- Gouvernance : un point hebdomadaire avec le client et un avec les équipes RH.
- Indicateurs suivis : délais de recrutement, coûts de formation, réactivité des écoles et des CFA.
Résultats
Les dossiers administratifs sont suivis jusqu’à l’arrivée de chaque alternant.
Vous avez un projet de recrutement comparable ? Parlons-en.
